Vendor Management

Inhuur en inzet van extern en intern personeel kan goedkoper en transparanter!

Heeft u antwoord op maatschappelijke vragen met betrekking tot het volume externe inhuur?
Bent u (niet) in control wat betreft uw inhuur van personeel?
Weet u of u de Europese en Nationale regels naleeft (qua aanbesteding en ook arbeidsjuridisch)?
Loopt u (veiligheids) risico’s met uw inhuur?
Een aantal gemeenten zijn er inmiddels volop mee bezig, met succes!

De economische crisis wordt nu echt merkbaar ook in overheidsfinanciën. In de bezuinigingsrondes komt altijd de inhuur van externen voorbij, voor de rekenkamer is de inhuur van externen een favoriet thema. Er hangt een waas van intransparantie en inefficiency over de inhuur van externen. Is dat terecht? Alle overheidsinstellingen hebben de opdracht om efficiënter en goedkoper te gaan werken.

Waarom inhuur?

Er zijn bekende voordelen flexibiliteit van inzet; pieken in werkdruk opvangen, direct inzetbare capaciteit en inzet van (zeer) specialistische kennis welke niet in de organisatie verkrijgbaar is.

Ook zijn er bekende nadelen; het kan kostbaar zijn, qua directe kosten en ook mbt indirecte kosten zoals administratiekosten etc., zwakke borging of overdracht brengt een organisatie mogelijk weer terug bij af. Toch wordt er ingehuurd en als het dan moet, dan maar beter goed geregeld!

Grip op uw flexibele schil.

Vanuit verschillende disciplines en plaatsen in de organisatie (het bestuur, de lijn, HR, inkoop en financiën) worden initiatieven genomen om te structureren, transparantie te verkrijgen en vooral te besparen. De publieke sector concentreert zich op onderwerpen zoals het herplaatsen van medewerkers via mobiliteitscentra, Europese aanbestedingen met raamcontracten en inkoopbureaus.

Dit zijn goede ontwikkelingen, maar hebben pas de gewenste resultaten wanneer deze in samenhang en vanuit een breder kader worden ingezet. Wanneer het brede kader ontbreekt is de kans groot dat, nadat de bezuinigingen zijn doorgevoerd de kosten elders terug komen of er onverwachts kwaliteitsverlies optreedt in de dienstverlening.

Waarom is het zo moeilijk?

Er worden verschillende vraagstukken tegelijkertijd aangepakt: “vaste personeelkern versus de externe inhuur”, kosten besparen, kwaliteit leveren, zaken als integriteit en verantwoording en control, spelen een belangrijke rol.

Het gaat om multidisciplinair samenwerken en een intensieve samenwerking tussen lijn organisatie en bestuur / directie. De oplossingen zijn niet statisch maar juist dynamisch. De organisatie moet meebewegen met de veranderende omstandigheden, binnen en buiten de organisatie. Het vereist inzicht en expertise om de specifieke flexibiliteitsbehoefte van de organisatie te vertalen naar kwaliteit en kwantiteit, dat is waar het omgaat bij Stratic Vendor Management.

Stratic Vendor Management

Wij bieden u een totaal concept voor de inzet en beheersing van uw personeel: Stratic Vendor Management is het integraal managen van de inhuur en inzet van al uw interne en externe personeel (uitzend- detacheringkrachten, zzp-ers, ICT inhuur en interim manager). Hierbij wordt rekening gehouden met uw strategische doelstelling, organisatie profiel, operationele taken en bedrijfscultuur en verbanden gelegd tussen HR, ICT, Financien en inkoop.

Wat betekend dat voor u?

Wij bieden ondersteuning op conceptueel niveau, we kunnen ook de opzet, implementatie of zelfs de beheerfase voor u (laten) bemensen. Concreet bieden wij u het volgende:

Scan naar de mogelijkheden tot besparing
Opzetten vendormanagement als concept
Volledig inrichten inclusief (tijdelijk) bemensen

Wat levert het u op? De business case

De grootste besparing is te behalen door te weten wat er ingekocht wordt. Dit lijkt een understatement maar in de meeste organisaties kan dit al 10 tot 15% van de totale besparing opleveren
Een Nederlands gezegde is: “Goedkoop is duurkoop”. Dit geldt ook voor inhuur personeel, het gaat om "slim inkopen". Dit kan o.a. door contacten, de wijze van offeren en het goed formuleren van de vraagstelling: 25 tot 40% van de totale besparing.
Totale en integrale procesverbetering omtrent inhuur externen: 45 tot 65% van de totale besparing.

Alleen een integrale werkwijze levert een duurzame besparing voor uw organisatie. Deze is afhankelijk van complexiteit van uw organisatie en de bereidheid van uw organisatie om het Stratic Vendor Management model te omarmen.

Wij leggen u graag uit hoe! Vraag nu een inhoudelijk gesprek aan, wij informeren u graag over Stratic Vendor Management.

Stratic Updates: