Deze vacature is al ingevuld en kan niet meer op worden gereageerd.

Vacature:

Overheid | Zuid Hollan, | 2019

De projectleider acteert in een operationeel meewerkende functie binnen de afdeling Bedrijfsbureau. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

  • De operationele aansturing van een team,
  • De zorg voor een goede afstemming en samenwerking binnen het team gericht op eigen verantwoordelijkheid binnen de aangegeven kaders.

Zelf verricht je de complexe, meer omvattende werkzaamheden binnen het team en onderhoud je de bijbehorende in- en externe contacten. Je bent de verbindende factor tussen 1e lijn, het bedrijfsbureau én de rest van de organisatie. In deze rol verwachten we een hoge mate van zelfstandigheid van je. Je draagt verantwoordelijkheid voor en bent beslissingsbevoegd op dagelijkse onderwerpen binnen het domein Facilitair, Servicedesk, Secretarieel en Hospitality. De projectleider wordt aangestuurd door de manager bedrijfsbureau.

Taken

  • Je geeft leiding geven aan de teams binnen Services; biedt ondersteunen in zelfsturing, taakvolwassenheid, eigen verantwoordelijkheid, prioritering en overlegstructuren.
  • Je hebt regelmatig persoonlijk en team overleg gericht op; signaleren, corrigeren, ervaringen delen, prioriteren, verbeteringsmogelijkheden en ideeën bespreken.
  • Je voert functioneringsgesprekken a.d.h.v. A3. De gesprekken zijn doelgericht, competentie gericht en ontwikkelingsgericht.
  • Je corrigeert, motiveert en coacht het team en je hebt een adviserende rol bij beoordelingen.
  • Adviseert over opleidingsbehoefte en draagt zorg voor tijdige opleiding en bijscholing.
  • Je zorgt met de afdeling voor een optimale ondersteuning van de hele organisatie en zorgt voor correcte afhandeling van ad hoc verzoeken tot en met structurele dienstverlening rondom onderwerpen als huisvesting en werkplek.
  • Je bent continue in gesprek met de organisatie over de dienstverlening en past aan indien nodig, waarbij je zorgt voor goede vastlegging en nieuwe werkinstructie volgens de normen van de afdeling Kwaliteit. Focust op digitalisering.
  • Je kijkt continue naar innovaties binnen het vakgebied Facilitair, Servicedesk, Secretarieel, Office Management, binnen en buiten de organisatie en beoordeelt de toepasbaarheid.

Functie eisen

  • HBO - niveau
  • Ruime aanvullende kennis en ervaring van leidinggeven.
  • Ruime ervaring in coaching, teamleiding, planning , analyse, multi-task en multi-subject in ieder geval op terrein van Servicedesk, Facilitair en/of Secretarieel
  • Expert in (telefoon-)gesprekstechnieken
  • Volledige beheersing MS Office
  • Bekendheid met Visio, Prezi, SPSS, SurveyMonkey, sevicedesk tools e.d. zijn een pre
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Beheerst mobiel gebruik en app-toepassingen

Je bent:

Positief kritisch, streeft naar verbetering, zorgvuldige communicator, netwerker, creëert natuurlijk draagvlak, sterk in overzicht houden en organiseren, een verbinder die makkelijk schakelt.

  • Je beschikt over tact, inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit.
  • Je bent in staat om mogelijke tegenstellingen te overbruggen en beschikt over overtuigingskracht.
  • Daarnaast ben je klantgericht en oplossingsgericht, kan je goed zelfstandig werken, neem je initiatief en handel je proactief.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel in houding en beschikbaarheid en kunt goed werken in een dynamische werkomgeving;

Wat bieden wij?

Het is allereerst in een uitdagende en veelzijdige baan. In een organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer en een zeer prettig werkklimaat. In afwachting van de definitieve functiewaardering is de functie nu ingeschaald op schaal 8 tot 10 bij een dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Informatie & selectie

Graag je spoedige reactie voorzien van CV in word (max. 4 pagina’s) waaruit gevraagde ervaring blijkt. We gaan in dit traject minimaal één referenten na. Alleen reageren indien gevraagde ervaring toonbaar aanwezig is en je per direct beschikbaar bent. Reactie onder vermelding van scherp all in tarief / salaris. Deze opdracht kan je aannemen als freelance professional of je kunt in dienst treden bij Stratic.

« terug naar alle vacatures

Stel je vraag